איך לארגן אירוע במצדה שימשיכו לדבר עליו גם עוד שנתיים - 13 טיפים פרקטיים

הפקת אירוע במצדה מהווה אתגר מורכב אפילו עבור מפיקים מקצועיים, מה כל שכן למשפחה שמעוניינת לארגן יום חוויתי של בר/בת מצווה…

במהלך 17 שנים, בהן ייעצתי לאינספור מפיקים ומשפחות במגוון אירועים, אספתי ידע קריטי על הפקת אירוע זורם ועוצמתי על הר המצדה.

נשמח לארגן לכם את האירוע, אבל גם אם לא, הטיפים האלה יכינו אתכם לאתגרים הבלתי צפויים שיש במצדה.

(כמובן 13 טיפים…:)

טיפ מספר 1

תיכנון יום
חשוב שיהיה לכם 'מבט על' לגבי מהלך כל היום.
מצורף כאן מהלך יום סכימטי לאירוע בר/בת מצווה. כמובן שאפשר לעשות התאמות אישיות על המהלך הבסיסי הזה:
יציאה לדרך

ארוחת בוקר

טיפוס/ עליה ברכבל אל ההר

תפילה ועליה לתורה

מופע 'אחרוני המצדה'

הדרכה

ירידה

ארוחת צהריים

נסיעה חזרה

 

טיפ מספר 2

דרכי ההגעה למצדה ושתי הכניסות השונות. (טעות נפוצה)

יש שתי כניסות למצדה ושתי דרכים נפרדות המגיעות אל ההר, האחת מצד מזרח והשנייה מצד מערב.

חשוב להבין! טעות נפוצה- מי שמתבונן במפה עלול לטעות ולחשוב ששתי הדרכים האלה מתחברות ביניהן. שתי הדרכים אומנם מגיעות לשתי נקודות שעל המפה יש ביניהן מרחק אווירי קצר, אבל בדיוק בקו האווירי הזה נמצאים המצוק והר המצדה… כך שאין אפשרות לעבור בכלי רכב מצד לצד. יש הרבה סיפורים על אנשים שפשוט שמו ווייז והגיעו למצדה מערב, ורק אז גילו שהם צריכים לעשות סיבוב של שעה ורבע נסיעה כדי להגיע לרכבל במצדה מזרח…
כניסה אחת: כניסת מצדה מזרח.
זאת הכניסה שנמצאת בצד של ים המלח, כלומר על כביש 90.
הצד המזרחי הוא הצד הגבוה של ההר ויש שתי אפשרויות לעלות אל ההר, או בשביל הנחש (שהוא שביל לא קליל אך מלא סיפוק) או ברכבל שהוא תענוג עם נוף יפה (והרבה יותר יקר).
*  למי שצריך עוד חידוד טופוגרפי. אל כביש 90 (הצד של הרכבל) אפשר להגיע מצד אחד מהצד של צפון ים המלח מכיוון ירושלים/ כביש הבקעה. נוסעים לאורך ים המלח וכ 20 דקות אחרי עין גדי יש פניה ימינה למצדה. הצד השני הוא מכיוון דרום, כאשר  יורדים מערד ורבע שעה אחרי המלונות יש פניה שמאלה למצדה.

כניסה שנייה: כניסת מצדה מערב.
הצד המערבי של מצדה הוא הצד של הסוללה. הסוללה היא מערום עפר אדיר שהרומאים ערמו בצמוד להר על מנת להעמיד עליה את איל הניגוח ולנגח את החומה של מצדה,
וכך להכניע את 967 היהודים שהתבצרו על ההר.
הדרך למצדה מערב עוברת דרך העיר ערד. חוצים את העיר ערד מקצה לקצה ומגיעים לצד של בית העלמין. משם ממשיכים בדרך המתפתלת
(אנחנו קוראים לה 'הדרך שנוסעת לכל הכיוונים'…) בסופה עומד השער למצדה מערב.
בצד מערב אין רכבל והעליה היא ברגל בשביל הסוללה, שהוא הרבה יותר קל משביל הנחש. מדובר בסדר גודל של רבע שעה עד חצי שעה עלייה, תלוי במידת הכושר הגופני ובגודל הקבוצה.

סרטון הסבר מפורט על הכניסות השונות של מצדה

טיפ מספר 3

מיקומים לעליה לתורה ולטקסים במצדה

יש מספר מקומות לקיום טקסים על ההר, בכללם לעליה לתורה. שני המקומות שאנחנו ממליצים הם:
מגורי הקנאים. סככה הנמצאת ממש על הצוק של מצדה עם נוף עוצר נשימה. המקום מחופה עם חיפוי דק מדורג.
זה השלט בכניסה:

מבט לימין

מבט לשמאל

בית המדרש
בבית המדרש יש מקום לכמות גדולה יותר של אנשים. המיקום שלו נמצא קרוב יותר לצד הדרום מערבי של ההר, מדרום לארמון המערבי.
שביל גישה

מבט מהצד

* יש צורך לשריין את המקומות מול הנהלת האתר. ראו פרטים בהמשך.

טיפ מספר 4

מיקום של שירותים על ההר

שני מבנים של שירותים קיימים על הר. האחד נמצא ממש במרכז ההר באחד הארמונות של משפחתו של הורדוס (מופיע במפה כ 20 ב')
אפשר לראות  מרחוק את הדגל ירוק שמתנוסס על תורן גבוה על הגג.
מבנה השירותים השני נמצא בצידו הצפוני של ההר במכלול הצפוני צמוד לכיכר המים ושער המים, טיפה מזרחה לבית הכנסת.

* הטיפ הכי חשוב בנושא שירותים. שכולם ילכו לשירותים לפני העליה אל ההר. כל הליכה לשירותים על ההר תוסיף 20-30 דקות ללו"ז.

טיפ מספר 5

מיקום של מי שתיה על מצדה

יש מספר מקומות עם מי שתייה על ההר.

בסככה שקרובה לשער הכניסה של שביל הנחש יש מתקן מים קרים גדול.

יש מתקן מים קטן גם בשירותים שנמצאים במרכז ההר (ראו סעיף מיקום שירותים).

בנוסף, יש ברזים של מים במיקומים נוספים:

במרכז כיכר המים, ליד שער המים והירידה לארמון הצפוני.

בסככה שקרובה לעלייה מהסוללה- מול השער הביזנטי.

בדרום ההר ליד מגדל השמירה הדרום מזרחי.

טיפ מספר 6

טיפ חשוב בעניין לוח זמנים.

תכנון לוח זמנים הוא מרכיב קריטי בהצלחה של אירוע במצדה.
זה משפט שאמרתי למפיקים ולמשפחות מאות פעמים. הסיבה היא שממש מצער לראות אנשים שתכננו אירוע ואז מגיע היום והם נמצאים באיחור של שעה-שעתיים
ובמקום לזרום ולהנות מהאירוע הם בלחץ. מתחננים בפני המסעדה לאחר את מועד הארוחה או לעכב את האוטובוס.
כדי למנוע מצב קטסטרופלי כזה צריך לעשות תכנון זמנים מציאותי למצדה.

אני טוען שהזמן במצדה עובד אחרת, הזמן במצדה פשוט 'נוזל…'
דוגמא. נגיד שאתם מתכננים לוח זמנים ורוצים לתזמן את העלייה להר ברכבל.
אם תשאלו מה זמן העליה ברכבל תתרשמו שמדובר בדקות ספורות. אם תקצו לעלייה כמה דקות, התחלתם להיכנס לפיגור בלו"ז כי בפועל צריך לתת לזה כמעט חצי שעה…

בכל מופע ובכל אירוע שאנחנו עושים במצדה אני נכנס עם המפיק או עם המשפחה לרזולוציה של תכנון זמנים החל מרגע תחילת הנסיעה לכיוון מצדה.
כמעט תמיד אני מתקן את לוח הזמנים שתוכנן בתוך משרד ממוזג אבל אין סיכוי לממש אותו בשטח.
תכנון לוח הזמנים הוא חלק מהשירות שתיאטרון אספלט נותן.

טיפ מספר 7

השתדלו לא להשאיר תיאומים ופעולות ליום האירוע. ביום האירוע אתם רוצים להיות בתפקיד ההורים שמשתתפים בחוויה בלתי נשכחת יחד עם המשפחה והחברים.

לכן השתדלו לסגור מבעוד מועד כל תיאום וכל סגירה שרק אפשר.

 

טיפ מספר 8

ארוחת בוקר

יש מגוון רעיונות למיקומים לעצירה בטבע שבהם ניתן לפרוס כיבוד שהבאתם איתכם (זאת כמובן, האפשרות החסכונית לעומת ארוחת בוקר במסעדה).
ישנם מיקומים לעצירה בדרך למצדה כמו לאורך ים המלח, אבל יותר יעיל יהיה לעשות זאת בסוף הנסיעה, למרגלות ההר.

 

טיפ מספר 9

ארוחת צהריים

עם ארוחת הבוקר אמרנו שאפשר לחסוך ולהביא בבוקר מהבית. כמובן שיותר מסובך לעשות זאת עם ארוחת הצהריים, ולמצוא ארוחת צהריים טובה באזור ים המלח
קצת יותר מורכב. יש מספר אפשרויות הסעדה במבנה במצדה מזרח, במלונות ים המלח, קיבוץ עין גדי, כפר הנוקדים, העיר ערד
וכמובן שיש אפשרות להביא קייטרינג ולפרוס ארוחה בחניונים מסודרים בטבע שיש משני צידי ההר.

 

טיפ מספר 10

אוכל על ההר

חשוב לדעת, אין אפשרות לקיים ארוחות על ההר. כל ארוחה שתתכננו תקרה בתחתית ההר או במקום אחר, אבל לא על ההר עצמו.

* כאשר תסתובבו על ההר תהנו מזה שאין סימנים שארוחות בשטח בדרך כלל מותירות אחריהן.

טיפ מספר 11

תיאום מול מצדה

טלפון    08-6584207
מייל        masadaevents@npa.org.il

טיפ מספר 12

מה יזכרו מהאירוע בעוד שנתיים?

כאשר אתם מארגנים יום כזה אני מציע לכם לדמיין מה יזכרו שנתיים או שלוש לאחר האירוע?
מניסיון אנשים זוכרים את מה שריגש אותם ומה שהצחיק אותם.
אנשים פחות זוכרים את הצבע של המפות על השולחנות, את האוכל או את הנסיעה.
אחד הדברים שתמיד שכל כך נעים לנו לשמוע זה איך אנשים אחרי 4-5 שנים מדברים איתנו על המופע שלנו במצדה כאילו שהם ראו אותו בשבוע שעבר…
הם נזכרים ומדברים איתנו ונדלק להם האור הזה בעיניים, האור הזה שבשבילו שווה לעשות את כל המאמץ הזה של להפיק אירוע במצדה.

טיפ מספר 13

פרטי קשר לטיפים נוספים

טלפון 052-3858586
מייל  moshe@asphalt.co.il

תרגישו נוח להתייעץ איתי : )

צרו איתנו קשר!

מלאו את הפרטים ונחזור אליכם בהקדם